The Medical Network GmbH
Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung auf der Website www.themedicalnetwork.de. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
The Medical Network GmbH Conventstraße 8–10, Haus D 22089 Hamburg
Telefon: +49 40 32 90 47 38 0 E-Mail: anfrage@themedicalnetwork.de
Im Folgenden „TMN“ oder „wir“.
Wir arbeiten in Datenschutzfragen mit dem IITR Datenschutz GmbH, Marienplatz 2, 80331 München zusammen. Ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße nicht erforderlich.
Inhalt
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die nachfolgenden Abschnitte erläutern, welche Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, sendet Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Diese werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert und in der Regel nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Erfasst werden:
Zweck: Sicherstellung des stabilen Betriebs der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen (z. B. DDoS), Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir aus diesen Daten grundsätzlich nicht – es sei denn, dies ist zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls erforderlich.
Für die Organisation unserer internen Prozesse nutzen wir Cloud-Dienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Da wir unseren Hauptgeschäftssitz in Deutschland haben, ist unser Vertragspartner Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Genutzte Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (E-Mail und Kalender) sowie Teams (Videokonferenzen). Diese Anwendungen können personenbezogene Daten enthalten, die im Rahmen der Kommunikation mit uns anfallen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer Unternehmensorganisation).
Auftragsverarbeitung: Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Protection Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO.
Drittlandtransfer: Microsoft kann Daten in die USA oder andere Länder übermitteln, in denen Microsoft oder seine Unterauftragsverarbeiter tätig sind. Alle Übermittlungen aus der EU/dem EWR unterliegen den von Microsoft implementierten Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Beschluss 2021/914/EG der EU-Kommission). Darüber hinaus ist Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: Microsoft Datenschutzerklärung | Microsoft Trust Center
Sie können uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website erreichen. Für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen.
Rechtsgrundlage:
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu zusenden und Sie persönlich ansprechen zu können.
Anmeldeverfahren: Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung des Links werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen. Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre E-Mail-Adresse speichern wir zu Nachweiszwecken.
Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an anfrage@themedicalnetwork.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Newsletter-Versand über Brevo: Wir nutzen für den Newsletter-Versand den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo ist ein in der EU ansässiger Anbieter; die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name werden auf den Servern von Brevo gespeichert. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Brevo verwendet diese Daten ausschließlich für den Versand und die technische Abwicklung des Newsletters in unserem Auftrag.
Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG gesetzt und erfordern keine Einwilligung.
Analyse- und Funktions-Cookies (z. B. für Google Analytics oder eingebettete Inhalte) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Einwilligungstool (Usercentrics, Fingerabdruck-Symbol unten links auf der Website) widerrufen oder anpassen.
Eine vollständige Übersicht aller eingesetzten Cookies, ihrer Zwecke und Speicherdauern finden Sie im Usercentrics-Tool.
Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tool zur Verwaltung von Website-Tags. Er selbst erhebt keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies, ermöglicht jedoch die Einbindung anderer Dienste (z. B. Google Analytics), die ihrerseits Daten erheben können. Einwilligungspflichtige Dienste werden über den Tag Manager erst nach Ihrer Einwilligung im Usercentrics-Tool aktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Tag Manager selbst; für die über ihn eingebundenen Dienste gelten die jeweils dort genannten Rechtsgrundlagen.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Die dabei erzeugten Informationen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort) werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung (IP-Masking), sodass IP-Adressen vor der Übertragung gekürzt werden. Eine Identifikation einzelner Personen ist uns auf dieser Basis nicht möglich.
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Usercentrics-Tool widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Drittlandtransfer: Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Auf unserer Website ist der Podcast Player von Spotify eingebunden. Anbieter ist die Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.
Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem Spotify Player aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Spotify hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen über den aufgerufenen Inhalt an Spotify übertragen. Wenn Sie bei Spotify eingeloggt sind, kann Spotify Ihren Besuch direkt Ihrem Konto zuordnen.
Der Spotify Player wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Tool (Usercentrics) geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Weitere Informationen: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Leadinfo der Leadinfo B.V., Boompjes 40, 3011 XB Rotterdam, Niederlande. Leadinfo ermöglicht es uns, anhand von IP-Adressen zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besucht haben. Wir speichern diese Daten nicht selbst – wir nehmen die von Leadinfo aufbereiteten Informationen lediglich zur Kenntnis, um potenzielle Geschäftskontakte im B2B-Bereich zu identifizieren.
Leadinfo verarbeitet dabei: IP-Adresse (Abgleich mit Unternehmensdatenbanken), besuchte Seiten und Zeitpunkt des Besuchs. Eine Identifikation einzelner natürlicher Personen findet dabei nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Identifikation potenzieller Geschäftskunden im B2B-Kontext).
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung durch Leadinfo unter https://www.leadinfo.com/en/opt-out widersprechen.
Weitere Informationen: https://www.leadinfo.com/en/privacy
Auf unserer Website sind Links zu den sozialen Netzwerken Instagram, YouTube und LinkedIn eingebunden.
Diese Links sind so gestaltet, dass beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt werden. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken und dadurch die jeweilige Plattform aufrufen. In diesem Moment wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung in sozialen Netzwerken).
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an anfrage@themedicalnetwork.de.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg Tel.: 040 / 428 54 – 4040 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) übertragen. Zusätzlich setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://themedicalnetwork.de/datenschutzhinweise/ abrufbar.